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提名委員會(huì)工作細(xì)則
廣東生益科技股份有限公司董事會(huì)
提名委員會(huì)議事規(guī)則
(2023年修訂)
第一章 總則
第一條 為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司董事、高級(jí)管理人員的管理,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《廣東生益科技股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)及其他有關(guān)規(guī)定,公司設(shè)立董事會(huì)提名委員會(huì),并制定本議事規(guī)則。
第二條 董事會(huì)提名委員會(huì)是董事會(huì)設(shè)立的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)對(duì)擬任公司董事和其他高級(jí)管理人員的人選、條件和程序提出建議。
第二章 人員組成
第三條 提名委員會(huì)成員由三至五名董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過半數(shù)并擔(dān)任召集人。
第四條 提名委員會(huì)委員由董事長、二分之一以上的獨(dú)立董事或者全體董事的三分之一以上提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 提名委員會(huì)設(shè)主任委員(召集人)一名,負(fù)責(zé)主持委員會(huì)工作。主任委員在委員內(nèi)選舉,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生。
第六條 提名委員會(huì)任期與同屆董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,可連選連任。在任期期間,委員如果不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格;委員在任期屆滿前可以向董事會(huì)提交書面辭職申請(qǐng),委員在失去資格和獲準(zhǔn)辭職后,委員會(huì)根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第七條 提名委員會(huì)負(fù)責(zé)擬定董事和高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)董事、高級(jí)管理人員人選及其任職資格進(jìn)行遴選、審核,并就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:
(一)提名或任免董事;
(二)聘任或解聘高級(jí)管理人員;
(三)法律法規(guī)、證券交易所相關(guān)規(guī)定和公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
董事會(huì)對(duì)提名委員會(huì)的建議未采納或未完全采納的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議中記載提名委員會(huì)的意見及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。
第八條 提名委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。董事會(huì)應(yīng)充分尊重提名委員會(huì)的建議,在無充分理由或可靠證據(jù)的情況下,不得對(duì)提名委員會(huì)提名的董事候選人和其他高級(jí)管理人員候選人予以擱置。
第四章 決策程序
第九條 提名委員會(huì)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,研究公司的董事、其他高級(jí)管理人員的當(dāng)選條件、選擇程序和任期期限,形成決議后提交董事會(huì)審議通過,并遵照實(shí)施。
第十條 董事、其他高級(jí)管理人員的選任程序:
(一) 提名委員會(huì)應(yīng)積極與公司有關(guān)部門進(jìn)行交流,研究公司對(duì)新任董事、其他高級(jí)管理人員的需求情況,并形成書面材料;
(二) 提名委員會(huì)可在公司、控股(參股)企業(yè)內(nèi)部以及人才市場(chǎng)等廣泛搜尋董事、其他高級(jí)管理人員人選;
(三) 收集初選人的職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷和業(yè)績等基本情況,以及全部兼職等情況,形成書面材料;
(四) 征求被提名人對(duì)提名的意見,否則不能將其作為董事或經(jīng)理人選;
(五) 召集提名委員會(huì)會(huì)議,根據(jù)董事、經(jīng)理的任職條件,對(duì)初選人員進(jìn)行資格審查;
(六) 在選舉新的董事和聘任新的經(jīng)理人員前一至兩個(gè)月,向董事會(huì)提交董事候選人和新聘經(jīng)理人選的建議和相關(guān)材料;
(七) 根據(jù)董事會(huì)決定和反饋意見進(jìn)行其他后續(xù)工作。
第五章 議事規(guī)則
第十一條 提名委員會(huì)應(yīng)按實(shí)際需要召開會(huì)議,會(huì)議召開前三天(不含會(huì)議召開當(dāng)日)通知全體委員,因特殊原因需要緊急召開會(huì)議的,可以不受前述限制。會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。
第十二條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)親自出席專門委員會(huì)會(huì)議,因故不能親自出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見,并書面委托其他獨(dú)立董事代為出席;每一名委員有一票表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過,出席提名委員會(huì)會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議決議上簽字確認(rèn)。
第十三條 提名委員會(huì)會(huì)議表決方式原則為舉手表決或投票表決。
第十四條 提名委員會(huì)會(huì)議必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。
第十五條 如有必要,提名委員會(huì)可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。
第十六條 提名委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本細(xì)則的規(guī)定。
第十七條 提名委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。
第十八條 提名委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。
第十九條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十條 本工作細(xì)則自董事會(huì)審議通過之日起實(shí)行。
第二十一條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。
第二十二條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件和證券交易所規(guī)則或《公司章程》的規(guī)定相抵觸時(shí),按國家有關(guān)法律、法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件及證券交易所規(guī)則或《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本規(guī)則的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。
廣東生益科技股份有限公司
董事會(huì)
2023年10月26日